Our Commitment to Your Privacy
We believe in a private, tracker-free internet. This website is designed to respect your anonymity completely.
- We use one strictly necessary, non-tracking, cookie.
- We do not use any analytics or tracking software.
- We do not have user accounts or databases.
The only data processed is the temporary, unavoidable logging of your IP address by our web server for security purposes, and any information you voluntarily provide through our contact form. You can find the formal details in our full policy below.
Privacy Policy (English)
1. Data Controller
The person responsible for this website is Hilde Hallewaert, reachable via the contact form on our website.
2. Data We Process
Server Logs: When you visit our website, our web server temporarily stores your IP address in a log file. This is technically necessary to deliver the website to you and to protect our systems from attack.
Contact Form: If you use our contact form, we process the content of your message and, if you choose to provide it, your email address. Providing your email address is optional and is only required if you wish to receive a reply.
Cookies: To ensure our contact form functions correctly, we use a single, temporary session cookie (PHPSESSID). This cookie contains a randomly generated, anonymous identifier and holds no personal data. It is used exclusively to manage the state of your form submission (for example, to display an error message if a required field is missed). This cookie is classified as "strictly necessary" for the site's functionality and is automatically deleted when you close your browser.
3. Purpose and Legal Basis for Processing
Server Logs: The legal basis is our Legitimate Interest (Art. 6(1)(f) GDPR) to ensure the security and functionality of our website.
Contact Form & Session Cookie: The legal basis for processing your message and using the essential session cookie is our Legitimate Interest to provide a functional and secure method for responding to user inquiries. If you provide your email address, the legal basis for processing it is your Consent (Art. 6(1)(a) GDPR), which you give by providing it for the purpose of receiving a reply.
4. Data Retention
Server logs, including your IP address, are automatically deleted after 3 days. Information sent via the contact form is retained only as long as necessary to process your request. The session cookie is deleted when you close your browser.
5. Your Rights
You have the right to access, rectify, or erase your personal data, as well as the right to restrict processing and the right to data portability. These rights apply to any data you provide through the contact form.
6. Right to Lodge a Complaint
You have the right to lodge a complaint with the Belgian Data Protection Authority (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données).
Privacybeleid (Nederlands)
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verantwoordelijke voor deze website is Hilde Hallewaert, bereikbaar via het contactformulier op onze website.
2. Gegevens die we verwerken
Serverlogs: Wanneer u onze website bezoekt, slaat onze webserver uw IP-adres tijdelijk op in een logbestand. Dit is technisch noodzakelijk om de website aan u te kunnen leveren en om onze systemen te beschermen.
Contactformulier: Als u ons contactformulier gebruikt, verwerken wij de inhoud van uw bericht en, indien u ervoor kiest dit op te geven, uw e-mailadres. Het opgeven van uw e-mailadres is optioneel en alleen nodig als u een antwoord wenst te ontvangen.
Cookies: Om de correcte werking van ons contactformulier te garanderen, gebruiken we één tijdelijke sessiecookie (PHPSESSID). Deze cookie bevat een willekeurig gegenereerde, anonieme identificatiecode en bewaart geen persoonlijke gegevens. De cookie wordt uitsluitend gebruikt om de status van uw formulierinzending te beheren (bijvoorbeeld om een foutmelding weer te geven als een verplicht veld wordt overgeslagen). Deze cookie is geclassificeerd als "strikt noodzakelijk" voor de functionaliteit van de site en wordt automatisch verwijderd wanneer u uw browser sluit.
3. Doel en Rechtsgrondslag
Serverlogs: De rechtsgrondslag is ons Gerechtvaardigd Belang (Art. 6(1)(f) AVG) om de veiligheid en functionaliteit van onze website te garanderen.
Contactformulier & Sessiecookie: De rechtsgrondslag voor het verwerken van uw bericht en het gebruik van de essentiële sessiecookie is ons Gerechtvaardigd Belang om een functionele en veilige methode te bieden voor het beantwoorden van vragen van gebruikers. Als u uw e-mailadres verstrekt, is de rechtsgrondslag voor de verwerking ervan uw Toestemming (Art. 6(1)(a) AVG), die u geeft met het doel een antwoord te ontvangen.
4. Bewaarperiode
Serverlogs, inclusief uw IP-adres, worden automatisch verwijderd na 3 dagen. Informatie die via het contactformulier wordt verzonden, wordt alleen bewaard zolang als nodig is om uw verzoek te verwerken. De sessiecookie wordt verwijderd wanneer u uw browser sluit.
5. Uw Rechten
U heeft het recht op inzage, rectificatie of wissing van uw persoonsgegevens. Deze rechten zijn van toepassing op alle gegevens die u via het contactformulier verstrekt.
6. Recht om een Klacht in te Dienen
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Politique de Confidentialité (Français)
1. Responsable du traitement
Le responsable de ce site web est Hilde Hallewaert, joignable via le formulaire de contact sur notre site.
2. Données que nous traitons
Journaux du serveur: Lorsque vous visitez notre site, notre serveur web stocke temporairement votre adresse IP dans un fichier journal. Ceci est techniquement nécessaire pour vous fournir le site et protéger nos systèmes.
Formulaire de contact: Si vous utilisez notre formulaire de contact, nous traitons le contenu de votre message et, si vous choisissez de la fournir, votre adresse e-mail. Fournir votre adresse e-mail est facultatif et n'est requis que si vous souhaitez recevoir une réponse.
Cookies: Pour garantir le bon fonctionnement de notre formulaire de contact, nous utilisons un unique cookie de session temporaire (PHPSESSID). Ce cookie contient un identifiant anonyme généré aléatoirement et ne détient aucune donnée personnelle. Il est utilisé exclusivement pour gérer l'état de votre soumission de formulaire (par exemple, pour afficher un message d'erreur si un champ obligatoire est manqué). Ce cookie est classé comme "strictement nécessaire" à la fonctionnalité du site et est automatiquement supprimé lorsque vous fermez votre navigateur.
3. Finalité et Base Légale
Journaux du serveur: La base légale est notre Intérêt Légitime (Art. 6(1)(f) RGPD) pour assurer la sécurité et la fonctionnalité de notre site.
Formulaire de contact & Cookie de session: La base légale pour le traitement de votre message et l'utilisation du cookie de session essentiel est notre Intérêt Légitime de fournir une méthode fonctionnelle et sécurisée pour répondre aux demandes des utilisateurs. Si vous fournissez votre adresse e-mail, la base légale est votre Consentement (Art. 6(1)(a) RGPD), que vous donnez dans le but de recevoir une réponse.
4. Durée de conservation
Les journaux de serveur sont automatiquement supprimés après 3 jours. Les informations envoyées via le formulaire de contact ne sont conservées que le temps nécessaire au traitement de votre demande. Le cookie de session est supprimé lorsque vous fermez votre navigateur.
5. Vos Droits
Vous avez le droit d'accès, de rectification ou d'effacement de vos données. Ces droits s'appliquent à toutes les données que vous fournissez via le formulaire de contact.
6. Droit d'introduire une réclamation
Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données belge.
Datenschutzerklärung (Deutsch)
1. Verantwortlicher
Der Verantwortliche für diese Website ist Hilde Hallewaert, erreichbar über das Kontaktformular auf unserer Website.
2. Daten, die wir verarbeiten
Server-Protokolle: Wenn Sie unsere Website besuchen, speichert unser Webserver Ihre IP-Adresse vorübergehend in einer Protokolldatei. Dies ist technisch notwendig, um die Website bereitzustellen und unsere Systeme zu schützen.
Kontaktformular: Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir den Inhalt Ihrer Nachricht und, falls Sie diese angeben, Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist optional und nur erforderlich, wenn Sie eine Antwort erhalten möchten.
Cookies: Um die korrekte Funktion unseres Kontaktformulars zu gewährleisten, verwenden wir ein einziges, temporäres Session-Cookie (PHPSESSID). Dieses Cookie enthält eine zufällig generierte, anonyme Kennung und speichert keine persönlichen Daten. Es wird ausschließlich verwendet, um den Status Ihrer Formularübermittlung zu verwalten (z. B. um eine Fehlermeldung anzuzeigen, wenn ein Pflichtfeld übersehen wird). Dieses Cookie wird als "unbedingt erforderlich" für die Funktionalität der Website eingestuft und wird automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Server-Protokolle: Die Rechtsgrundlage ist unser Berechtigtes Interesse (Art. 6(1)(f) DSGVO), um die Sicherheit und Funktionalität unserer Website zu gewährleisten.
Kontaktformular & Session-Cookie: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Nachricht und die Verwendung des essentiellen Session-Cookies ist unser Berechtigtes Interesse, eine funktionale und sichere Methode zur Beantwortung von Benutzeranfragen bereitzustellen. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung (Art. 6(1)(a) DSGVO), die Sie zum Zweck des Erhalts einer Antwort erteilen.
4. Speicherdauer
Serverprotokolle werden automatisch nach 3 Tagen gelöscht. Über das Kontaktformular übermittelte Informationen werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Das Session-Cookie wird gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte gelten für alle Daten, die Sie über das Kontaktformular bereitstellen.
6. Recht auf Beschwerde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde einzulegen.